Vertrieb vor Ort · Südwestfalen

Vertrieb vor Ort, der sich messen lässt.

Außendienst, Marktbetreuung und Gastronomie-Vertrieb im Sauerland — mit eigenen Standortdaten, optimierten Tagesrouten und einer Besuchsdokumentation, die jeder Besuch einzeln belegt.

RegionSauerland und Südwestfalen, von Soest bis Siegen, von Iserlohn bis Willingen
StandortdatenRund 3.300 Gastronomie-Betriebe in der Region erfasst und laufend gepflegt
PlanungWochen- und Tagespläne mit optimierter Route, festen Terminen und Fahrzeiten
NachweisBesuch, Foto mit Standort, Auftrag und Ergebnis pro Betrieb dokumentiert

Leistungen

Vier Bausteine — einzeln oder kombiniert.

Wir übernehmen den Vertrieb vor Ort dort, wo Präsenz zählt: im Handel, in der Gastronomie und überall dazwischen.

01

Marktbetreuung im Handel

Regelmäßige Besuche an festen Wochentagen, damit Regal, Kühler und Aktionsflächen so stehen, wie sie stehen sollen.

  • Pflege von Regal-, Kühl- und Aktionsflächen
  • Kontrolle von Verfügbarkeit und Platzierungen
  • Dokumentation je Besuch
02

Gastronomie-Vertrieb

Erstbesuche und Nachfassen in Restaurants, Imbissen, Cafés und Kneipen — mit Blick darauf, wo sich der Besuch wirklich lohnt.

  • Ansprache und Bedarfsklärung vor Ort
  • Aktionen und Konditionen vorstellen
  • Bewertung: besuchswürdig oder nicht
03

Standortdaten & Routenplanung

Ein Katalog statt Zettelwirtschaft: alle Betriebe im Gebiet auf der Karte, mit Status, Öffnungszeiten und Besuchshistorie.

  • Wochenplan mit Tagesquote und festen Terminen
  • Optimierte Route inkl. Rückkehrzeit
  • Öffnungszeiten im Tagesplan berücksichtigt
04

Reporting & Nachweise

Jeder Besuch hinterlässt Spuren, die sich prüfen lassen — für Abrechnung, Auswertung und Qualitätssicherung.

  • Besuchsprotokoll mit Ergebnis und Notiz
  • Fotos mit Zeit und Standort-Abstand zum Betrieb
  • Auftragsdoku und Excel-Export

Ablauf

Von der Gebietsklärung bis zum Report.

Gebiet und Ziel klären

Welche Betriebe, welche Aktion, wie viele Besuche pro Tag und Woche? Wir legen Quoten und Prioritäten fest, bevor jemand losfährt.

Plan und Route

Aus dem Standortkatalog entsteht der Wochenplan: feste Termine zuerst, dann die besuchswürdigsten Betriebe auf einer sinnvollen Route.

Besuch und Dokumentation

Vor Ort wird per Handy dokumentiert — Ergebnis, Foto, Auftrag, Notiz. Auch ohne Netz; was fehlt, wird später automatisch nachgesendet.

Auswertung

Besuche, Aufträge und Quoten laufen zusammen. So sehen wir, was funktioniert, und passen den nächsten Plan an.

Werkzeug

Eigene Software statt Zettelwirtschaft.

Hinter dem Außendienst steckt ein Werkzeug, das wir selbst entwickelt haben und im eigenen Betrieb täglich nutzen. Entwickelt und im eigenen Außendienst täglich im Einsatz.

  • Karte & Katalog — alle Betriebe im Gebiet, filterbar nach Status und Besuchswürdigkeit
  • Wochenplaner — Quoten, feste Termine, Routen mit Fahrzeit und Rückkehrzeit
  • Handy-App — Tagesplan, Diktat, Foto mit Standort, Offline-Betrieb
  • Doku & Aufträge — pro Betrieb nachvollziehbar, jederzeit exportierbar

Ihr Gebiet. Unser Vertrieb vor Ort.

Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben — wir melden uns zeitnah mit einer ehrlichen Einschätzung, was machbar ist.